Tips fra Tromsø
Det mener prorektor Curt Rice ved Universitetet i Tromsø. Han møtte hovedtillitsvalgte fra høgskolene i Oslo og Akershus, prosjektsekretariatet og ledere fra personal- og informasjonsmiljøene under en felles studietur til det fornyede universitetet i Tromsø.
Samtidig var det også møter mellom tillitsvalgte i nord og sør, orienteringer fra fusjonssekretariatet og ledere for informasjons- og personalenheter.
Høgskolen i Tromsø og Universitetet i Tromsø fusjonerte til Universitetet i Tromsø i januar 2009.
UiT-prosjekter. Prosjektleder Wenche Jakobsen jobber med ny lærerutdanning, mens prorektor Curt Rice er mest opptatt av ledelse.
Bli kjent
– Dette var veldig nyttig, sier leder for Forskerforbundet ved HiAk Eldbjørg Schøn, som var initiativtaker til studieturen. – Vi har blitt kjent med folk fra HiO, og samtidig fått opplysninger fra Tromsø og muligheter til fritt å stille spørsmål til fagforeningene.
– For oss er det viktig å ta med videre de tingene vi bør være oppmerksomme på i prosessen. Dette kan for eksempel være at når det foreligger to avtaler, vil ofte ledelsen velge det billigste og det dårligste. Vi må delta aktivt i omstillingen.
Leder for Forskerforbundet ved HiO Vera Berg mener også det er viktig å treffes, møtes og utveksle erfaringer. – Jeg tror også det er viktig at alle får høre det samme, både tillitsvalgte og ledere. Da er det lettere å henvise til dette senere. Dette er teambygging for oss som skal jobbe mye sammen framover. Jeg synes Rice hadde et originalt foredrag, så dette vil jeg se mer på, sier Berg.
Forskerforbundet i nord og sør. Egil Børge Mikalsen, UiT, Vera Berg, HiO, Øyvind Ytreberg, UiT, Eldbjørg Schøn, HiAk og Ellen Dahl, UiT.
Gode arbeidsplasser
– Å skape en god arbeidsplass er et konkurransefortrinn, sier Rice. – Vi konkurrerer både om studenter, kollegaer og penger. Det er to måter å vinne på: Å gjøre noe bedre enn andre eller å gjøre noe som ingen andre gjør.
– Skal man få til en god fusjonsprosess, må man satse på ledere. Lederne skal dele ledelse og visjoner med medarbeiderne. I strategiplanen vår står det at Universitetet i Tromsø skal utvikle en kultur for fremragende ledelse. Vi skal skape en god arbeidsplass. Har man trivsel på jobben, får man mer gjort. Lederne skaper gode rammer rundt forskningen og dette gir resultater.
Nå etter fusjonen ser Rice fusjonsstimulerte utfordringer på alle nivåer.– Nye grupperinger er dannet innen utdanningene, fusjonsprosessen har hatt fokus på ledelse, de to karriereveiene førsteamanuensis og førstelektor er likestilt, og forholdet mellom student og lærere er blitt tettere.
– Skal du lykkes i fusjonen må du ha gode grunner for hvorfor du skal fusjonere. Hva kan du gjøre bedre ved å fusjonere? Gjennom en fusjon skapes noe nytt. Det bygges en felles visjon.
Felles visjon
Denne visjonen skapte medarbeidere, studenter og ledelsen sammen på et internt seminar etter at fusjonen var et faktum. I februar i år ga tre eksterne forelesere innspill til 20 arbeidsgrupper som alle skulle komme fram til et ark med hva UiT skulle gjøre for å bli nasjonalt og internasjonalt ledende på dette området.
Det handlet blant annet om kompetanseutvikling, internasjonalisering, kultur, regionen, lærerutdanning, fred og solidaritetsarbeid. I juni vedtok styret strategien. Nå ligger både denne og en handlingsplan på nettsidene til universitetet.
Universitetet i Tromsø. (Foto: Universitetet i Tromsø)
Pilot i Nord
En av nyskapingene ved Universitetet i Tromsø er lærerutdanningen Pilot i Nord som starter fra høsten. – Da tilbyr UiT bare master i lærerutdanning, sier prosjektleder Wenche Jakobsen. – Studentene kan velge mellom femårige løp innen 1.-7. trinn, 5.-10. trinn, 8.-13. trinn eller seksårig disiplinmaster med praktisk pedagogisk utdanning. Dette mener vi er viktig for å ruste opp framtidas lærere.
Masse jobb
Lisbeth Trollvik ledet fusjonssekretariatet ved UiT. – En artig jobb og masse jobb, og synd det er over, men nå er vi jo i gang igjen med mulig samarbeid med høgskolene i Alta og Harstad.
Trollvik og hennes to medarbeidere deltok i tenkemøter, allmøter, symposier og dialogmøter. De forberedte saker for beslutning, la alt de hadde av informasjon ut på nettsider, snakket, diskuterte og fikk tilbakemeldinger.
– Erfaringene så langt er at beslutningen modnet over tid, og alle stilte opp da vedtaket om sammenslåing var fattet. Vi hadde gode relasjoner på toppnivå og to engasjerte styrer. Samtidig var det et godt fungerende sekretariat. Vi hadde bred involvering og 200 til 300 ansatte deltok i arbeidet. Vi hadde samarbeid med de tillitsvalgte og møteplasser og symposier.
– Det var en raushet som preget hele arbeidet og det var tillit mellom partene, men til tider stort arbeidspress, sier Trollvik.
Samsnakking. Både representanter fra Parat, Samfunnsviterne, Sykepleierforbundet, Norges tjenestemannslag og Forskerforbundet ved HiO og HiAk møtte kollegaer ved UiT.
Å innfri forventninger
Å skape noe nytt fører til forventninger og gir noen løfter, mener kommunikasjonsdirektør Asbjørn Bartnes. – Dette skal også innfris og er viktig for omdømmet. Det er viktig å identifisere hvilke variabler som påvirker omdømmet. Det er ikke nok å informere, vise og overbevise, men må involvere og la folk bidra. Og så må løftene holdes. Kommunikasjonen må bygges inn i beslutningene. Tar beslutningene oss dit vi vil?
Personal- og organisasjonsdirektør Odd Arne Paulsen var blant annet med på å lage omstillingsverktøy som en omstillingshåndbok, sammen med omstillingsavtalen.
[Kari Aamli]